ИД «Комсомольская правда» – диверсифицированный медиахолдинг.
В состав холдинга входят печатные СМИ, интернет-порталы, радио и...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям. Контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения; - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений; - подготовка материалов и информации, которая необходима руководителю для осуществления эффективной деятельности; - прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя; - заказ авиа- и железнодорожных билетов; - выполнение работы по распечатке и размножению документов; - приготовление чая/ кофе.
Требования:
Уверенный пользователь пк (ms office word, excel), грамотность, легкообучаемость, уверенность в себе, способность быстро реагировать на изменившиеся обстоятельства, правильно поставленная речь, служебная этика, миловидность.
Прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям. Учет входящей / исходящей документации. Отправка корреспонденции. Опыт работы от 3-х лет секретарем либо офис-менеджером будет являться преимуществом. Высшее либо средне-специальное образование.
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Подготовка… Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Ответственность, коммуникабельность…
Регистрация корреспонденции. Ввод данных в компьютер. Оформление исходящей корреспонденции. Управление курьерами. Устная и письменная грамотность. Владение компьютером на уровне опытного пользователя. Внимательность, аккуратность, пунктуальность.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы… Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Уверенный пользователь…