Вакансия в архиве
№ 37420985
2 июля
Работа в Ростове-на-Дону / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Аксай
Опыт работы от 1 года, полная занятость
от 30 000 руб./месяц

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
  • Регистрация заявлений на прием на работу, отпуск, формирование личных дел.
Требования:
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой, ответственность, аккуратность, организованность – умение эффективно планировать свою работу
  • Полная лояльность и подчинение руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Знание делового этикета.
  • Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel, Outlook).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 37420985
2 июля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • По договорённости
    9:57Ростов-на-Дону
    Росгосстрах
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    У вас высшее образование. Навыки работы с текстовой и числовой информацией, внимательность. Навыки работы с компьютером (…
  • Отклик без резюме
    По договорённости
    ВчераРостов-на-Дону
    Сбербанк России
    Крупнейший банк в поисках доброжелательного, внимательного и профессионального секретаря руководителя Вы будете: работать…
    Что мы ждем от Вас: опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 2 лет в крупной компании;высшее образование…
  • 29 июляРостов-на-Дону
    Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителей. Встреча гостей (чай, кофе). Входящая и исходящая…
    Опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Знание…
  • 26 июляРостов-на-Дону
    Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие со структурными подразделениями организации. Ведение документооборота
    Опыт работы (желателен); - уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет) ксерокс, факс; - презентабельная внешность; -…
  • По договорённости
    ВчераРостов-на-Дону
    Административная поддержка руководителя. Прием и координация телефонных звонков. Первичное кадровое делопроизводство, документооборот…
    Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь, высокие коммуникативные…
  • Подготовка проектов документов, писем. Обеспечение комфортного транспортного сопровождения начальника. Подача автомобиля…
    Наличие среднего профессионального образования. Без предъявления требования к стажу государственной гражданской службы или…