Резюме «Помощник личный» в Ростове-на-Дону

Работа с коммунальными предприятиями, ахо

- Проведение переговоров, встреч - Встречи с Заказчиками на выезде и в офисе компании - Профессиональная помощь в продаже и покупке объектов недвижимости - Сопровождение сделки

Организация работы иностранных партнеров в РФ, участие в тендерах, переговорах в качестве переводчика (последовательный, синхронный перевод и перевод деловой документации). Работа в качестве переводчика на строительной площадке, работа с большим объемом информации. Перевод медицинских, экономических, строительных, технических, юридических текстов.

Присвоен классный чин "Референт государственной гражданской службы Ростовской области 3 класса" Должностные обязанности: - оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу; - направление запросов об этапировании подсудимых, содержащихся под стражей; - получение под расписку и передача судье дел, назначаемых к слушанию, а также вещественных доказательств в день рассмотрения дела; - регистрация граждан в журнале их приема, выполнение поручений судьи, осуществляющего прием граждан по разрешению возникших при приеме вопросов (подготовка необходимых запросов, справок и т.д.) - вызов участников процесса и свидетелей в судебное заседание; - подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде; - ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; - формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения; - выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; - контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела; - контроль за поступлением ответов на запросы и уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; - вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; - ведение записей в справочном листе дела, в части, касающейся судебного разбирательства; - введение необходимой информации в автоматизированную систему, регистрационные журналы или карточки; - выполнение другой работы по поручению председателя суда или судьи; - осуществлять подготовку материалов, связанных с исполнением судебных постановлений и других судебных актов. Уволена по собственной инициативе, согласно п. 3 ч.1. ст.33 ФЗ от 27 июня 2004 г. номер 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" Зарекомендовала себя с положительной стороны

Вела личные дела аспирантов (ведение карточек, составление ведомостей успеваемости, обеспечение аспирантов всей необходимой документацией (пропуски)), работала с базой данных, составляла учебные и индивидуальные планы обучающихся, работа с сайтом, обеспечивала другие кафедры необходимыми документами.

Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации (в т.ч. почтовых отправлений- экспресс-почта, Пони-экспресс, Почта России); ведение документооборота (составление реестров, контроль получения документов); прием и распределение поступающих в организацию телефонных звонков и распределение их по отделам; организация поездок и командировок руководства (бронирования гостиниц, бронирование авиабилетов, ж/д билетов, для Руководителя и сотрудников компании, и т.п.); контроль исполнения поручений Руководства Общества; приём документов и личных заявлений на подпись Руководства; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению Руководителя; приём заявок и приобретение канцелярских товаров, питьевой воды; контроль за содержанием кабинетов Руководителя и сотрудников компании в чистоте и порядке, обеспечением наличия канцелярских принадлежностей); осуществление технической помощи руководителю, сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование и пр.); Ведение отчетности и документооборота службы персонала, организация собеседований, ведение базы данных кандидатов; работа с официальным сайтом гос закупок; поиск и подбор аукционов по строительству и проектно-сметной документации; подготовка документации для участия в тендерах (аукционы, конкурсы, запросы предложений), сбор пакета в соответствии с ФЗ-223; подача конкурсных заявок; изучение требований документации к торгам, учет изменений, вносимых в документацию

Прием и распределение звонков, встреча посетителей, работа с офисной техникой, заказ билетов и бронирование гостиниц, кадровый учет в программе 1С:Кадры, ведение документооборота, создание доверенностей, заказ канцелярии и поддержание жизнедеятельности офиса, работа с курьерскими службами.

1. Осуществляла своевременный и бесперебойный процесс документооборота между Представительством и Центральным офисом компании в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности. 2. Осуществляла документооборот между Представительством и сторонними компаниями, организациями, органами, учреждениями. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно информировала об этом Руководителя представительства и других заинтересованных лиц. 3. В полном объеме вела делопроизводство в Представительстве в соответствии с требованиями компании и норм делопроизводства по форме, утвержденной соответствующими отделами и подразделениями. Отвечала за регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивала сохранность всей входящей документации. Систематизировала и классифицировала документы и информацию, доводила их до непосредственных исполнителей. 4. Осуществляла прием и обработку заявок от клиентов. 5. Регистрировала и вела учет всего документооборота с клиентами по Южному региону. 6. Производила коррекцию выписанных счетов клиентам на основании письменных претензий клиентов. Осуществляла хранение и учет всех письменных претензий клиентов. 7. Своевременно и в полном объеме доводила до сведения соответствующих сотрудников Представительства информацию, поступающую от их клиентов. 8. Выполняла поручения Руководителя представительства по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации. 9. Принимала телефонные звонки, поступающие в офис Представительства, при необходимости переадресовывола звонки на соответствующих сотрудников. 10. В отсутствие региональных представителей вела прием клиентов в офисе, обеспечивала их всей необходимой информацией, проводила первичное консультирование по интересующим их вопросам. 11. Заказывала транспорт, билеты, гостиницы, оформляла документы на получение виз, организовывала встречи, переговоры и т.д. 12. При необходимости участвовала в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров. 13. Контролировала и своевременно пополняла необходимые запасы канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов питания, хозяйственных товаров, пр. 14. Составляла и передавала на подпись доверенности, заказывала почтовую отправку документов и технической литературы. 15. Проводила ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. 16. Выполняла отдельные поручения Руководителя представительства, связанные с деятельностью представительства. 17. Осуществляла перевод технической или иной документации, связанной с деятельностью представительства с английского языка на русский и с русского языка на английский. 18. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимой руководителю, готовила аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставляет их руководителю. 19. Замещала руководителя в его отсутствие. 20. Контроль за бесперебойную работу в офисе. 21. Работа с сайтом компании.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания.(административная и организационная поддержка руководителя). Подбор персонала. Полное сопровождение и поддержка новых сотрудников подразделения, ознакомление с правилами и процедурами компании, обучение, оформление заявок и доступа в системы компании, способствование скорейшему вхождению в коллектив и работу. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, составление дневных, месячных, годовых отчетов о работе предприятия и пр. Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса Ведение рабочих журналов учета. Поддержание и ведение списка контактов Организация жизнедеятельности приемной руководителя Координация работы персонального водителя руководителя. Взаимодействие со службами, обслуживающими офис Компании. Выполнение личных поручений руководителя. Координация корпоративных праздников. Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс)

Дефектация корпусов судов, контроль выполнения ремонта корпуса судов согласно требований и норм. Составление актов дефектации, сдача выполненных работ представителю Российского Речного и Морского Регистра, составление акты выполненных работ.

- ведение бухгалтерского учёта в программе 1С 8.2,8.3 участков: банк, касса, расчеты с контрагентами, расчеты с поставщиками и покупателями, учёт товара: поступление и реализация, расчет зарплаты; - ведение складского учета; - подготовка документов и бух.учет операций по поступлению товара от стран-членов таможенного Союза; - оформление первичной документации;
 - проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов;
 - анализ и контроль дебиторской/ кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами; - ведение договоров по поставщикам и покупателям; - формирование и проверка книги покупок и продаж; 
 - осуществление платежей в системе "Банк - клиент”, обработка банковских выписок в программе 1С “Бухгалтерия”; - помощь главному бухгалтеру при составлении и сдачи отчетности; отправка отчетности в налоговые органы и фонды по ТКС; - получение справок об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
 - проведение сверок по налогам, проведение камеральных и встречных проверок.

Активное обслуживание покупателей в соответствии с корпоративными стандартами. оказание услуг по созданию индивидуальных образов клиентов. Формирование и сопровождение гардероба клиентов работа с базой постоянных покупателей салона (обзвон покупателей, участие в проведении VIP-вечеров и т.п.). активное формирование базы постоянных клиентов обеспечение подготовки товара к продаже, доставки его в торговый зал обеспечение выкладки и развески товаров по стандартам мерчандайзинга, установленным в Компании участие в проведении рекламных и промо акциях работа на кассе. Размерный ряд клиентов с 38-58. Ведение соц. сетей компании.

Выполнение обязанностей в соответствии с Сан.пином. Работа с детьми, помощь воспитателю.

Организация работы смены, распределение обязанностей между личным составом, и контроль работы. Определение общей линии деятельности, принятие решения по ее совершенствованию.

Получение корреспонденции. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Электронный документооборот. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Факс, принтер, сканер. Ведение реестра договоров. Реализации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Хранение и оформление личных дел детей.

Опыта работы по своей специальности не имею

Организация системы подбора, адаптации и функционирования личного состава. Организация документооборота деятельности склада. Формирование и сопровождение деятельности структур, включенных в процессы перемещения ТМЦ. Организация и сопровождение деятельности структурных подразделений, занятых в процессах работы с браками и прочими возвратами.

Руководство транспортным отделом, в подчинении 45 водителей, контроль над своевременным выходом всех автомобилей (ВАЗ, Газель, Форд, ИЖ) на маршрут, заключение договор с СТО, топливными и страховыми компаниями, решение кадровых вопросов, взаимодействие со строительными организациями, государственными структурами, составление графиков ТО. Выполнение функций: Начальник транспортного отдела (обеспечение топливом, запасными частями, контроль над проведением ремонтов, оперативное устранение поломок, а/т на маршруте). Диспетчера (выписка путевых листов, ведение путевой документации, составление транспортных отчетов, контроль за соблюдением норм расхода топлива).

• Контроль за техническим состоянием всех домашних коммуникаций • Текущее обслуживание бассейнового оборудования • Личное выполнение различных хозяйственных работ • Обеспечение своевременного ремонта всех систем жизнеобеспечения • Поддержание в постоянной готовности дома, территории, строений • Решение административных вопросов