Резюме «Помощник личный» в Ростове-на-Дону

- Административная поддержка руководителя; - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приёма посетителей; - информационно-аналитическая поддержка руководителя; - ведение деловой переписки руководителя; - участие в переговорах, деловых встречах, приемах; - организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер); - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов гос.власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; - подготовка отчетности; - выполнение личных поручений руководителя.

- Планирование рабочего дня и графика собственников (встречи, звонки, прием, пр.), отслеживание расписания; - Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; - Осуществление технического обеспечения деятельности собственников (заказ транспорта, билетов (в том числе и для личных поездок); организацию встреч, переговоров, командировок и др.) - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителей; - Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителей, а также их контроль исполнения; - Сбор материалов и информации, необходимых руководителям; - Ведение записи на прием к руководителям, организация приема посетителей; - Прием и передача поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, а также документов и личные заявления на подпись; - Проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.

Защита сведений, составляющих ГТ, персональных данных, специальная связь, контроль за режимом секретности, пропускным и внутриобъектовым режимами, технической защите информации и противодействию техническим разведкам, контроль за деятельностью подразделений наделенных правом ведения ОРД, проведение служебных расследований по фактам выявленных нарушений, допускная работа, взаимодействие с кадровыми органами в отношении кандидатов, рассматриваемых к приему на работу, взаимодействие с другими организациями и учреждениями (ФСБ, МВД и др.), структурными подразделениями таможни по вышеуказанным вопросам, спец. делопроизводство, спец. архив, планирование и координация работы по организации и вопросам режима, подготовка отчетности, анализ и выявление возможных каналов утечки информации, учет, хранение, уничтожение, списание материальных средств и отчетность по ним, цензура, работа с почтовыми отправлениями и доставкой спец. корреспонденции, договорная работа. Большой опыт теоретической и практической работы. Допуск Ф-1.

Работал в гбр ставил мужиков в клубы на Охрана, у меня высшее образование, мастер спорта по боксу мастер спорта по рукопашному бою, быстро нахожу общий язык с людьми.

Работа с коммунальными предприятиями, ахо

- Регистрация, учет и размещение документов в базе данных; - Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; - Осуществление систематического контроля сроков исполнения документов и правильности их оформления; - Сопровождение процесса согласования договорных документов; - Контроль сроков согласования; - Подготовка документов для передачи в архив; - Выполнение поручений руководителя, в т.ч. подготовка презентаций; - Составление планов и графиков работы; - Формирование рабочего графика руководителя; - Ведение досудебной, судебной и исполнительной работы по взысканию задолженности.

Организация и обеспечение всех личных и деловых поездок руководителя и командировок сотрудников компании (разработка маршрутов, организация логистики передвижения, подбор и заказ билетов на транспорт, бронирование мест в отелях, организация трансферов, подбор переводчиков, организация посещения мероприятий, визовая поддержка и проч.) Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя Ведение корреспонденции руководителя (в том числе на английском языке) Составление официальных писем и аналитических записок Подготовка презентаций и ведение исследовательских проектов Организация встреч и сопровождение руководителя в переговорах Подготовка совещаний (повестка дня, протоколирование, контроль исполнения) Выполнение личный поручений руководителя Участие в городских и региональных проектах, направленных на городское развитие Обеспечение продаж туристических поездок и экскурсий Формирование уникальных туров по индивидуальным запросам Организация работы туристско-информационного консультационного пункта Организация ознакомительных стажировок за рубежом для клиентских групп Обеспечение работы группы переводчиков (5 человек)

Торговозакупочная деятельность, работа с документами, сдача отчетности, электронный документооборот, подбор и организация персонала. Грамотная устная и письменная речь, ответственность, выполнение поставленных задач, быстрая обучаемость. Образование высшее. С 2014 года открытие и работа в кафе. Организация банкетов и различных мероприятий, составление меню, закупка продукци, подбор и работа с поставщиками. Проведене ревизий. Сдача алкогольнойи деклараци.

Работаю с диким камнем, плиткой любой. Делаю камины, барбикю, горки, водоёмчики. Без аварийный стаж вождения 24 года. Умею ухаживать за садом

Официальный перевод документов иностранных граждан, помощь в получении разрешений на работу иностранным гражданам

Получение, регистрация, обработка, распределение страховых документов, поступающих из разных регионов РФ, ведение переписки с регионами по сдаче долгов по архиву, просмотр документов на случай обнаружения в них недочетов по оформлению (в таких случаях возврат документов на доработку в регион). Составление ежедневных, еженедельных и ежеквартальных отчетов, годовых отчетов и рабочих писем. Отправка на доработку в регионы документов посредством Почты России. А также исполнение заданий вышестоящего руководства. Ведение Табеля учета и посещаемости на рабочих местах. Заполнение данных по рабочему процессу (ведение реестров страховых документов) в программе Microsoft Excel. Формирование статистической, бухгалтерской отчетности. После обработки документов-упаковка их и отправка на хранение в архивную компанию Айрон Маунтен. Имею опыт работы с большим количеством информации в программах Microsoft Excel, Microsoft Word.

Общий контроль работы ресторана; закупка продуктов и необходимых товаров для ресторана (через магазин МЕТРО и фирм-поставщиков), работа с торговыми представителями (продукты питания, хоз.средства, алкоголь); ведение текущей документации: суточные отчеты, отчеты кассовых смен, ведение и составление ведомостей по з/п всего персонала, расчет заработной платы персонала; составление отчетов о расходах/доходах ресторана;работа с меню ресторана (сезонные предложения, акции и обновление ассортимента); организация проведения банкетов и семинарных мероприятий (составление меню на банкет.и помощь организационного характера.

Работа с клиентами - родителями детей от 2 до 8-9 лет.

— планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; — протоколирование и организация совещаний, планерок; — общее делопроизводство; — организация отправки и получения почтовых отправлений; — организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; — прием, распределение входящих/исходящих звонков; — работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — подготовка документов для руководителей; — информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; — прием посетителей, заказ пропусков; — организация деловых поездок и отдыха руководителя и его семьи (оформление загранпаспортов, визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц, аренда авто); — выполнение личных поручений руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ: Ведение общего делопроизводства в организации с численностью 105 человек: - Выполнение поручений директора; - Организация телефонных переговоров директора, совещаний и планёрок; - Прием и передача телефонограмм, писем и поручений, запись в отсутствие директора принятые сообщения и доведение их до его сведения; - Создание условий, способствующих эффективной работе директора; - Заказ ж/д и авиабилетов, бронь гостиниц для командирования сотрудников; - Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон); - Набор по указанию директора различных документов и материалов. - Прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизация и контроль за исполнением; - Прием личные заявления работников, иные документы на подпись директору; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Отправка корреспонденции; - Ведение книги приказов и ее хранение, сдача в архив; - Ведение книги по личному составу обучающихся, ее хранение и сдача в архив; - Формирование личных дел сотрудников, составление трудовых договоров и доп. соглашений к ним. Ведение и хранение журналов учета движения трудовых книжек. - Отслеживание сроков аттестации/переаттестации и КПК сотрудников. - Участие в подборе педагогического состава; - Составление документации для награждения медалями и благодарностями сотрудников и передача в вышестоящие организации; - Оформление транспортных карт для обучающихся; - Выполнение представительских функций. ДОСТИЖЕНИЯ: Внеплановая проверка ГИТ не выявила ни одного нарушения в рамках месячной проверки, не вынесла ни одного замечания/предписания.

- Прием заявлений на страховую выплату от страхователей и потерпевших; - Комплектование, регистрация и обработка выплатных дел на бумажных носителях; - Электронная обработка; - Ввод материалов выплатных дел в базу 1С и систему электронного документооборота и управления взаимодействием; - Регистрация входящей и исходящей документации; - Подготовка отчетов; - Архивация материалов выплатных дел с целью дальнейшего хранения.

- прием и размещение гостей, - бронирование номеров, авиа/ж/д билетов, - оформление визовой поддержки, - ведение отчетных документов, - выставление счетов на оплату, - ведение переписки, - знание кассовой дисциплины, - знание ТК РФ, Постановление Правил Предоставления гостиничных услуг, Закон РФ "О Защите прав потребителей", - оформление граждан иностранных государств и российских граждан для уведомления мигр. службы, - обучение и адаптация новых сотрудников СПиР, - основы психологии обслуживания, экономики и этики, организация труда и управления.

Поиск и прием на работу разнорабочих, прорабов и т.д. (Строительная сфера). Полное обеспечение бесперебойной работы офиса - Документооборот в полном объеме, составление договоров, работа в 1С. Поиск поставщиков. Организация логистики. Прием посетителей, введение переговоров, прием звонков. Контроль исполнения работников распоряжений директора.

Формирование плана по подбору персонала на месяц/квартал. Поиск и подбор персонала, в том числе массовый (в соответствии с требованиями компании и в достаточном количестве), одновременное ведение 20-25 вакансий, составление и размещение вакансий, работа с откликами и холодной базой, headhunting; проведение телефонных и очных собеседований (менеджеры по продажам, линейный персонал, узкие специалисты, топ-уровень (начальники отделов, директора филиалов, Генеральный директор), формирование кадрового резерва, построение отношений и работа с сайтами по поиску работы, СМИ, - ведение переговоров, размещение вакансий, анализ эффективности источников. Мониторинг рынка труда. Анализ текучести кадров. Координация по обучению. Участие в адаптации. Расстановка. Дальнейшая работа с персоналом. Прямое подчинение учредителю компании. HR в единственном числе (в подчинении - делопроизводитель). Причина увольнения - реорганизация компании, закрытие направления.

Координация и обеспечение работы офиса - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя - Прием, регистрация, учет, хранение входящей/исходящей корреспонденции; - Отправка документации по адресатам; - Оформление договоров; - Работа с закрывающими документами (получение, подписание, отправка). - Логистика - Ведение деловой переписки - Работа с клиентами