Резюме «Помощник личный» в Ростове-на-Дону

Работа с коммунальными предприятиями, ахо

- Проведение переговоров, встреч - Встречи с Заказчиками на выезде и в офисе компании - Профессиональная помощь в продаже и покупке объектов недвижимости - Сопровождение сделки

- приём звонков; - распределение входящей корреспонденции; - отправка писем; - консультация граждан - месячная и годовая отчетность - постановка граждан на воинский учет - составление распоряжений, протоколов, постановлений, приказов - заключение договоров с фирмами, на необходимую продукцию - незамедлительная помощь Главе

- Ведение кадрового учета (прием, увольнение, оформление отпуска, больничного, личных карточек сотрудников, формирование штатного расписания, графиков отпусков, ведение журналов, поиск работников, проведение собеседований...), - консультирование клиентов, - продажа услуг, - ведение отчетов, - организация работы как персонала, так и теннисного центра в целом (закупка канц.и хоз.товаров, контроль чистоты в помещениях...), - разрешение конфликтных ситуаций, - исполнение разовых поручений руководителя.

Аналитическая работа, отчетность, работа с личным составом, в т.ч. подбор кадров, организация обучения сотрудников, стажировка, проведение аттестации, оценка профпригодности. Взаимодействие с государственными органами и общественными организациями. Выезды, командировки в территориальные подразделения для контроля за деятельностью и организации обучения сотрудников.

Получение корреспонденции. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Электронный документооборот. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Факс, принтер, сканер. Ведение реестра договоров. Реализации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Хранение и оформление личных дел детей.

Промышленное строительство Организация и контроль деятельности группы конструкторов из 8 человек. Составление графиков выполнения работ, проверка чертежей, расчетов, работа со смежниками, заводами, строителями. Расчет каркасов автоприемов, норийных вышек, приемно-очистительных башен, складов, производственных корпусов, опор силосов с конусным днищем в програмном комплексе ПК Лира Сапр, выполнение ручных расчетов, расчет узлов

Основные обязанности-обеспечение безопасности движения на жд транспорте, предоставление транспортных услуг населению, контроль за персоналом, ведение документации (в том числе отчетной), замещение начальника вокзала в его отсутствие и выполнение его должностных обязанностей (проведение инструктажей сотрудникам-целевых, внеплановых, повторно-предупредительных и т.д., выполнение поручений вышестоящего руководства и др.) Неоднократно отправлялась на курсы повышения квалификации по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, была выбрана одной из многих для поездки в Адлер в качестве администратора вокзала, в честь запуска на линию электропоездов перед Олимпийскими играми в г. Сочи и встречи президента ОАО "РЖД" В. И. Якунина в 2013г.

Выполнение обязанностей в соответствии с Сан.пином. Работа с детьми, помощь воспитателю.

1. Осуществляла своевременный и бесперебойный процесс документооборота между Представительством и Центральным офисом компании в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности. 2. Осуществляла документооборот между Представительством и сторонними компаниями, организациями, органами, учреждениями. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно информировала об этом Руководителя представительства и других заинтересованных лиц. 3. В полном объеме вела делопроизводство в Представительстве в соответствии с требованиями компании и норм делопроизводства по форме, утвержденной соответствующими отделами и подразделениями. Отвечала за регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивала сохранность всей входящей документации. Систематизировала и классифицировала документы и информацию, доводила их до непосредственных исполнителей. 4. Осуществляла прием и обработку заявок от клиентов. 5. Регистрировала и вела учет всего документооборота с клиентами по Южному региону. 6. Производила коррекцию выписанных счетов клиентам на основании письменных претензий клиентов. Осуществляла хранение и учет всех письменных претензий клиентов. 7. Своевременно и в полном объеме доводила до сведения соответствующих сотрудников Представительства информацию, поступающую от их клиентов. 8. Выполняла поручения Руководителя представительства по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации. 9. Принимала телефонные звонки, поступающие в офис Представительства, при необходимости переадресовывола звонки на соответствующих сотрудников. 10. В отсутствие региональных представителей вела прием клиентов в офисе, обеспечивала их всей необходимой информацией, проводила первичное консультирование по интересующим их вопросам. 11. Заказывала транспорт, билеты, гостиницы, оформляла документы на получение виз, организовывала встречи, переговоры и т.д. 12. При необходимости участвовала в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров. 13. Контролировала и своевременно пополняла необходимые запасы канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов питания, хозяйственных товаров, пр. 14. Составляла и передавала на подпись доверенности, заказывала почтовую отправку документов и технической литературы. 15. Проводила ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. 16. Выполняла отдельные поручения Руководителя представительства, связанные с деятельностью представительства. 17. Осуществляла перевод технической или иной документации, связанной с деятельностью представительства с английского языка на русский и с русского языка на английский. 18. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимой руководителю, готовила аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставляет их руководителю. 19. Замещала руководителя в его отсутствие. 20. Контроль за бесперебойную работу в офисе. 21. Работа с сайтом компании.

Опыт работы имеется

Проверка наличия и правильности оформления расходных/приходных накладных, оперативное формирование реестра. Печать актов сверок с покупателями и направление им вместе с актом приема-передачи....

Контроль качества выполненных работ техниками по подключению, техниками сервиса, подрядных организаций. Работа с претензиями клиентов. Сбор дебиторской задолженности у абонентов, оборудования, переданного им в аренду. Продажа услуг компании. Составление отчётов.

Я работал в основном сам на себя. Приходилось заниматься всем лично. А именно-поиском персонала, обучением, маркетингом, ведением переговоров, составлением смет и прайсов, доставкой материалов, организацией работы сотрудников

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перемещение, увольнение, воинский учет, график отпусков, составление штатного расписания, заключение договоров (трудовых, гражданско-правовых), составление должностных инструкций, заключение материальных договоров, а так же заключение трудовых договоров с иностранными гражданами, работа с управлением МВД).

Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; - Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; - Проведение первичных переговоров; - Обеспечение офиса канцтоварами и продуктами; - Организация различных мероприятий для филиала - поддерживать контакты с работниками компаниями, являясь связующим звеном между ними и руководством.

• ведение и развитие страниц Компании в соц.сетях, регулярное их наполнение контентом, продвижение; • самостоятельное генерирование идей и постов, грамотного и разнообразного контента; • подготовка фото и текстового контента; • привлечение подписчиков и увеличение численности подписчиков групп своей аудитории.

- ведение документооборота - ВЭД - закупки - вести расписание руководителя - ведение входящей и исходящей корреспонденции - реестры - личные поручения руководителя - организация командировок руководителя и всех сотрудников компании: заказывать авиа- и Ж/Д билеты, бронировать гостиницы - встреча клиентов - ведение кадров, трудоустройство новых сотрудниковВ - организация обучения для сотрудников - командировки - переводы валютных документов с английского - обеспечение жизнедеятельности офиса - обеспечение цеха и базы всем необходимым (закупки) - организация внутренних совещаний и встреч руководителя - проведение совещаний и ведение протоколов - помощь в ведении стороннего бизнеса (Барбершопа) - переговоры с подрядчиками и контрагентами

Служба внутридомового газового оборудования (СВДГО). Расчёты стоимости повторных пусков, калькуляции перераспределения затрат, расчет плановых показателей, анализ выполнения плановых показателей и фактических, причины отклонений (в разрезе видов работ, количественном и денежном, процентном выражении), анализ дебиторской и кредиторской задолженности (подготовка данных для юридического отдела, для работы с ДТ задолженностью), проведение актов выполненных работ (закрытие месяца по шифрам, отражение выручки за текущий месяц), заключение договоров на ТО и комплексных (совместно с другими службами), выставление счетов, актов выполненных работ, составление табелей учёта рабочего времени, приём больничных листов, составление графика отпусков, приём заявлений сотрудников (отпуск, перевод, увольнение) и составление сопутствующей документации, подготовка оперативной информации для руководителя, сбор и обработка информации для отдела кадров, бухгалтерии, планового отдела, отдела метрологии, подготовка ответов на запросы вышестоящей организации, подведение итогов, участие в составлении бюджета доходов и расходов на будущий год (численность службы 160 человек).

Увеличение продаж на 20%, разработка и внедрение новой системы мотивации персонала.