Резюме «Помощник личный» в Ростове-на-Дону

- Административная поддержка руководителя; - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приёма посетителей; - информационно-аналитическая поддержка руководителя; - ведение деловой переписки руководителя; - участие в переговорах, деловых встречах, приемах; - организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер); - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов гос.власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; - подготовка отчетности; - выполнение личных поручений руководителя.

- Планирование рабочего дня и графика собственников (встречи, звонки, прием, пр.), отслеживание расписания; - Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; - Осуществление технического обеспечения деятельности собственников (заказ транспорта, билетов (в том числе и для личных поездок); организацию встреч, переговоров, командировок и др.) - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителей; - Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителей, а также их контроль исполнения; - Сбор материалов и информации, необходимых руководителям; - Ведение записи на прием к руководителям, организация приема посетителей; - Прием и передача поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, а также документов и личные заявления на подпись; - Проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.

Защита сведений, составляющих ГТ, персональных данных, специальная связь, контроль за режимом секретности, пропускным и внутриобъектовым режимами, технической защите информации и противодействию техническим разведкам, контроль за деятельностью подразделений наделенных правом ведения ОРД, проведение служебных расследований по фактам выявленных нарушений, допускная работа, взаимодействие с кадровыми органами в отношении кандидатов, рассматриваемых к приему на работу, взаимодействие с другими организациями и учреждениями (ФСБ, МВД и др.), структурными подразделениями таможни по вышеуказанным вопросам, спец. делопроизводство, спец. архив, планирование и координация работы по организации и вопросам режима, подготовка отчетности, анализ и выявление возможных каналов утечки информации, учет, хранение, уничтожение, списание материальных средств и отчетность по ним, цензура, работа с почтовыми отправлениями и доставкой спец. корреспонденции, договорная работа. Большой опыт теоретической и практической работы. Допуск Ф-1.

Работал в гбр ставил мужиков в клубы на Охрана, у меня высшее образование, мастер спорта по боксу мастер спорта по рукопашному бою, быстро нахожу общий язык с людьми.

Работа с коммунальными предприятиями, ахо

- Ведение делопроизводства в полном объеме: прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов; - организация встреч, переговоров; - обеспечение функционирования офиса; - своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции. - осуществление контроля сроков исполнения документов и их корректного оформления. - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений руководства, - ведение базы данных телефонных справочников. - проверка правильности составления, согласования, утверждения документов, предъявляемых на подпись руководителю; - составление и проверка недельного отчета управления; - организация, координация, поддержка деловых и личных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц); - осуществление взаимодействия с филиалами организации.

Ведение документооборота, приём граждан, консультирование, выдача справок, формирование нарядов, ведение архива, и выдача судебных актов, ответы на запросы, отправка запросов, подготовка судебных дел для отправки в ОС, и т.д.

Получение, регистрация, обработка, распределение страховых документов, поступающих из разных регионов РФ, ведение переписки с регионами по сдаче долгов по архиву, просмотр документов на случай обнаружения в них недочетов по оформлению (в таких случаях возврат документов на доработку в регион). Составление ежедневных, еженедельных и ежеквартальных отчетов, годовых отчетов и рабочих писем. Отправка на доработку в регионы документов посредством Почты России. А также исполнение заданий вышестоящего руководства. Ведение Табеля учета и посещаемости на рабочих местах. Заполнение данных по рабочему процессу (ведение реестров страховых документов) в программе Microsoft Excel. Формирование статистической, бухгалтерской отчетности. После обработки документов-упаковка их и отправка на хранение в архивную компанию Айрон Маунтен. Имею опыт работы с большим количеством информации в программах Microsoft Excel, Microsoft Word.

ОБЯЗАННОСТИ: Ведение общего делопроизводства в организации с численностью 105 человек: - Выполнение поручений директора; - Организация телефонных переговоров директора, совещаний и планёрок; - Прием и передача телефонограмм, писем и поручений, запись в отсутствие директора принятые сообщения и доведение их до его сведения; - Создание условий, способствующих эффективной работе директора; - Заказ ж/д и авиабилетов, бронь гостиниц для командирования сотрудников; - Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон); - Набор по указанию директора различных документов и материалов. - Прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизация и контроль за исполнением; - Прием личные заявления работников, иные документы на подпись директору; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Отправка корреспонденции; - Ведение книги приказов и ее хранение, сдача в архив; - Ведение книги по личному составу обучающихся, ее хранение и сдача в архив; - Формирование личных дел сотрудников, составление трудовых договоров и доп. соглашений к ним. Ведение и хранение журналов учета движения трудовых книжек. - Отслеживание сроков аттестации/переаттестации и КПК сотрудников. - Участие в подборе педагогического состава; - Составление документации для награждения медалями и благодарностями сотрудников и передача в вышестоящие организации; - Оформление транспортных карт для обучающихся; - Выполнение представительских функций. ДОСТИЖЕНИЯ: Внеплановая проверка ГИТ не выявила ни одного нарушения в рамках месячной проверки, не вынесла ни одного замечания/предписания.

Обеспечение рабочих мест деталями, рабочими нарядами и другой технической документацией согласно сменному заданию. На время отсутствия начальника участка (командировка, отпуск, болезнь) исполнять его обязанности в полном объеме и нести ответственность за надлежащее их исполнение.

Обязанности: - ведение кассовых операций: - прием, выдача наличных денежных средств; - инкассация выручки; - принятие денежных средств от физических и юридических лиц; - расчеты с подотчетными лицами, выдача денежных -средств под отчет; - оформление первичной документации (РКО, ПКО, кассовая книга); - отражение операций в Финансист, Aiko; Forrint Excell; - ведение книги кассира - операциониста; - авансовые отчеты, касса.

- руководство работой минипекарни, цеха переработки зерновой продукции, птицефермы на всех стадиях; - учет выпускаемой продукции и затрат на ее производство, ведение материального учета и баланса, снятие остатков по складам, оформление документов; - ведение и сдача установленной отчетности.

Прием входящих звонков, исходящие звонки. Прием и регистрация входящих и исходящих документов, передача на подпись руководителю и распределение согласно резолюции. Ведение документооборота, составление документов (приказы, служ.записки, акты, письма). Контроль исполнения приказов, распоряжений. Передача документации (составление описей). Подготовка сводной информации по уборке, полевым работам и товарным остаткам урожая. Организация совещаний, переговоров и встреч руководителя. Закупка товаров для организации (упаковочная продукция, средства защиты растений, удобрения, семена). Подготовка документации для осуществления декларирования выращиваемой продукции. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфер). Поиск покупателей зерновой, зернобобовой и овощной продукции (их первичные контакты, формирование сводных таблиц). Контроль и распределение эл.почты. Отправка заказных, простых, ценных писем, бандеролей. Отправка экспресс почты и т.д. Организация корпоративных мероприятий. (праздники, дни рождения сотрудников.)

Начальник службы безопасности строительный объект "ЕвроХим"

Начальник службы безопасности строительный объект "ЕвроХим". Организация рабочего процесса с нуля. Организация режима объекта, разработка нормативных документов для обеспечения безопасности объекта. Работа с подрядчиками, проверка подрядных организаций, проверка персонала, работа с ЧОП. Сбор и анализ поступающей информации. Проверки объекта, выявление факторов риска и предупреждение негативных ситуаций. Выезд, проверка, составление актуального отчета по состоянию. Проверка работоспособности объекта, решение всех конфликтных ситуаций, взаимодействие с органами власти. На время отъезда исполняющий обязанности руководителя проекта.

Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации (в т.ч. почтовых отправлений- экспресс-почта, Пони-экспресс, Почта России); ведение документооборота (составление реестров, контроль получения документов); прием и распределение поступающих в организацию телефонных звонков и распределение их по отделам; организация поездок и командировок руководства (бронирования гостиниц, бронирование авиабилетов, ж/д билетов, для Руководителя и сотрудников компании, и т.п.); контроль исполнения поручений Руководства Общества; приём документов и личных заявлений на подпись Руководства; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению Руководителя; приём заявок и приобретение канцелярских товаров, питьевой воды; контроль за содержанием кабинетов Руководителя и сотрудников компании в чистоте и порядке, обеспечением наличия канцелярских принадлежностей); осуществление технической помощи руководителю, сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование и пр.); Ведение отчетности и документооборота службы персонала, организация собеседований, ведение базы данных кандидатов; работа с официальным сайтом гос закупок; поиск и подбор аукционов по строительству и проектно-сметной документации; подготовка документации для участия в тендерах (аукционы, конкурсы, запросы предложений), сбор пакета в соответствии с ФЗ-223; подача конкурсных заявок; изучение требований документации к торгам, учет изменений, вносимых в документацию

Высшее Юридическое образование. Официальный стаж работы - 2 года на Госслужбе. Неофициальный стаж работы - 2 года в должности личного помощника руководителя (Госслужба). (Ведение внутренней документации отдела, вх.исх. документации, подготовка квартальных отчетов, контроль за соблюдением сроков подготовки и исполнения отчетов о проделанной работе, ведение электронного учета, урегулирование конфликтов и т.д.). Легко обучаема, внимательна, коммуникабельна, пунктуальна, организованна, стрессоустойчива, ответственна, вынослива, трудолюбива. Знание делопроизводства. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. И что самое главное, надежный человек.

Оптово-розничная торговля табаков для кальянов, электронных сигарет, кальянов, жидкостей для эд.сигарет. Также, ведение документации. Контроль товара по накладным, отправка товара по РФ

Обязанности: прием звонков, работа с корреспонденцией (регистрация в журналах, отправка, прием в почтовых отделениях), взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и другое), помощь бухгалтеру в сдаче отчетности, в работе с документацией, выполнение личных поручений руководителя. Выполнение функций дизайнера - разработка логотипа и фирменного стиля для компании

Проверка сообщения о преступлении согластно ст.144-145 УКП РФ