Обязанности:
Участие в формировании кадровой политики организации в соответствии с трудовым законодательством РФ, включая мониторинг рынка труда, участие в разработке мотивационных программ (Разработала бальную систему оплаты труда).
Разработка и внедрение, а также приведение в соответствие с действующим законодательством локальных нормативно-правовых актов организации (ПВТР, положения, инструкции, регламенты, процедуры, а также пакет локальной нормативной документации по обработке и защите персональных данных, включая политику безопасности, модели угроз и пр.).
Бюджетирование ФОТ, расходов на обучение персонала, организация и контроль исполнения утвержденных бюджетов по своему участку работы в рамках учетных периодов. Разработка, организация заключения и исполнения договоров в рамках своего участка работы. Сбор и предоставление в бухгалтерию закрывающих бухгалтерских документов, контроль правильности их оформления.
Подбор персонала (все должности: от секретаря до технического директора), формирование кадрового резерва, проведение собеседований с кандидатами, организация оценки персонала (протоколы проверки знаний на занятие должности/повышение в должности). Контроль адаптации новых работников. Работа с профстандартами. Контроль соблюдения трудовой дисциплины персонала организации, включая организацию проведения процедур наложения дисциплинарных взысканий.
Организация обучения работников, разработка и заключение договоров на организацию обучения. Контроль наличия и сроков действия рабочих документов.
Организация проведения оптимизации кадрового состава организации, включая проведение процедуры сокращения численности и штата работников.
Участие в разрешении, предотвращение (по-возможности) конфликтных ситуаций в организации.
Организация и непосредственное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями законодательства РФ (ведение штатного расписания, внесение в него изменений; оформление приема, увольнения, перевода, поощрения, дисциплинарных взысканий работников, отпусков, командировок и пр.; заполнение, ведение, хранение и учет трудовых книжек; ведение личных карточек формы Т-2; формирование и ведение личных дел сотрудников; ведение регистрационных книг и журналов; составление и корректировка графика отпусков; оформление листков нетрудоспособности; ведение табельного учета рабочего времени; выдача справок сотрудникам об их трудовой деятельности, справок о плавании).
Ведение списка льготных профессий, сдача отчетности в ПФР;
Составление и сдача отчетности в органы СЗН, статистической отчетности.
Ведение воинского учета.
Опыт прохождения проверок контролирующими органами: ГИТ, прокуратура, ИФНС, СЗН, ПФР, Ространснадзор и пр.
Консультирование руководства по вопросам применения трудового законодательства.
Замещение юрисконсульта во время отсутствия (отпуск и пр.).